Een bedrijfsfilm laten maken? Aarzel niet!

Wil je een bedrijfsfilm laten maken? Gewoon doen. Aarzel niet. Gek genoeg denken veel (overigens vaak succesvolle) zaakvoerders er in deze elektronische tijden nog steeds hetzelfde over: met een bedrijfsfilm valt geen winst te maken.

Daarvoor is de bedrijfsvideo te duur en kruipt er te veel tijd in productie en opvolging. Maar niets is minder waar.

Je eigen bedrijfsfilm: tijd en geld

Toegegeven, op het eerste zicht is het bijzonder indrukwekkend: je eigen films produceren en dat proces ook nog eens binnen een ruimer kader van marketing campagnes plaatsen. Toch mag je de enorme voordelen die video als marketing-tool biedt daarom niet negeren.

Video is immers een uitzonderlijk compleet en effectief middel. Deze mogelijkheid niet zien, is jezelf en je bereik enorm beperken.

Natuurlijk, er zijn een aantal problemen die je moet aanpakken wanneer je je marketing-campagne met een video wil uitbreiden.

De volgende lijst is een goede indicatie voor de basic productionele aspecten waarmee rekening gehouden moet worden:

– Productie en script

– Professionele uitrusting en/of crew

– Belichting, geluid, regie

– Geluidopname

– Editing en andere post-productionele aspecten

– 0nline plaatsen en andere publishing

– Opvolging, SEO

Het is best veel, dat valt niet te ontkennen. Maar het is als zaakvoerder natuurlijk ook een eer om deze problemen te overwinnen. Film is en blijft een unieke kans om de persoonlijkheid van je bedrijf en merk te tonen.

De mogelijkheden voor het bereiken van nieuw publiek zijn enorm. En vergeet niet: je kunt ook altijd je bedrijfsfilm laten maken door een gespecialiseerde crew of crews.

Dit hoeft tegenwoordig helemaal niet zoveel meer te kosten en vele firma’s of zelfs ‘particuliere’ filmmakers bieden oplossingen op elke maat.

Hoe profiteer ik wanneer ik een bedrijfsfilm laat maken?

De manier waarop jij profiteert van je bedrijfsvideo hangt ervan af wat je doel is. Maak je je film om klanten te winnen of om nieuwe werkkrachten te trainen? Introduceer je een nieuw product of begeef je je op een nieuwe markt?

Afhankelijk van jouw doel kan de bedrijfsfilm worden ingezet. De winst ligt dus ofwel op het gebied van een verbeterde productiviteit, of op het gebied van klantenbinding en winst.

Een factor die in beide gevallen ook altijd bespeelt wordt, is uiteraard de branding van je bedrijf. Je bedrijfsvideo, dat is ook je bedrijfsimago, en je imago is je merk. Minstens bepaalt je film (mee) de reputatie van je merk in de markt. Maar er zijn nog meer voordelen, dan deze algemene regels.

Bereik nieuwe klanten met je bedrijfsfilm

Hoe je het dus ook draait of keert, film is het medium van vandaag. Wanneer je een bedrijfsvideo opneemt in je marketing campagne dan kunnen (potentiële) klanten meteen zien en horen waar je bedrijf om gaat en hoe het hen kan helpen.

Dit zijn voordelen die andere media, zoals het geschreven woord of de krantenadvertentie, eenvoudigweg niet kunnen bieden. Video is direct, tastbaar en volledig op een manier dat dat voor de ‘oudere’ media niet mogelijk is.

Het zet dingen in beweging. Het laat dingen horen. En, vooral, het is ontegensprekelijk het meest geliefde medium van je (potentiële) klanten. Zij kijken immers de hele tijd naar films, het is een onderdeel van hun levensstijl.

Professioneel, altijd en overal

Video heeft nooit een slechte dag. Een verkoper kan een dipje hebben, maar een professionele bedrijfsfilm heeft dat nooit. In een video behoud je een continu niveau van enthousiasme en overtuiging voor je product.

Compacte communicatie werkt

Deze problematiek is nooit zozeer aan de orde geweest als vandaag. Het is bijvoorbeeld altijd een goed plan van je video’s een duur onder de vijf minuten mee te geven. Meer tijd is er niet. En video weet als geen ander deze beperkte tijd efficiënt te maken. Zo is dit medium onder andere in staat om ingewikkelde materies snel eenvoudig uitleggen, zonder de nuances te verliezen.

Bedrijfsfilms – ook voor non-profit organisaties een interessante optie

Non-profit organisaties moeten vaak erg bewust met hun budgetten omspringen. Net daarom (en niet desondanks) kan video in deze context enorm bijdragen aan het vergroten van het financiële draagvlak voor dit soort ondernemingen. Goede doelen brengen hun acties onder een brede aandacht, Kunstenaars maken trailers om hun werken aan te bieden aan geldschieters of kopers… De voorbeelden zijn legio. Onbekend blijft onbemind. Een bedrijfsfilm laten maken kan dit probleem eenvoudig verhelpen, zonder buitenmaatse kosten.

Een Bedrijfsfilm maken doe je zo

Een bedrijfsfilm laten maken. Allemaal goed en wel. Maar hoe begin je eraan?

Wanneer u een bedrijf heeft dan vindt u het waarschijnlijk belangrijk om betrouwbaar en aantrekkelijk over te komen.

Een bedrijfsfilm maken kan hierbij een uitermate geschikt middel zijn. Hiermee laat u uw publiek kennis maken met uw organisatie.

Waar moet u nu rekening mee houden bij het maken van een bedrijfsfilm?

Ondanks dat het maken van een film de perfecte manier is om uw bedrijf te profileren, kunt u ook finaal de mist in gaan als het niet goed gebeurt. Met onderstaande ‘tips and tricks’ hoeft u hier echter niet bang voor te zijn.

Voor u begint met het maken van uw bedrijfsfilm, gaat er eerst een creatief proces aan vooraf. Welke boodschap wilt u overdragen?, wie u wilt bereiken?, en vooral hoe wilt u dit overbrengen?

Breng uw medewerkers bij elkaar. Dit kan een groep marketingspecialisten zijn van uw bedrijf maar ook diverse medewerkers uit andere lagen van uw organisatie.

Hoe meer diversiteit, hoe beter. Gaat u er eens rustig met zijn allen voor zitten, stoel in de ontspanningsmodus en brainstormen maar. U zult zien dat dit de meest interessante hersenspinsels bovenbrengt.

Niet alles is even bruikbaar maar dat maakt niet uit. Het gaat erom dat u buiten de geijkte paden denkt.

Hierdoor zullen er uiteindelijk definitieve plannen ontstaan en kunt u een aantrekkelijke bedrijfsfilm maken.

Een ander creatief proces is het maken van een moodboard. Knippen, plakken, knutselen. ‘Werkt dit echt?’, hoor ik u nu denken? Absoluut!

Door het maken van een moodboard maakt u het visueel. U kunt hier van alles opplakken. Van een foto die de sfeer van uw bedrijf goed naar voren brengt tot een stuk stof van de gordijnen of een blad van een plant.

U kunt het zo gek niet bedenken. Laat de creativiteit van uw medewerkers loskomen en zorg ervoor dat dit in een aangename sfeer gebeurt.

Goed, u heeft nu een aantal interessante ideeën op papier staan en uitgewerkt tot een interessante verhaallijn. Laten we even nagaan of u overal aan gedacht heeft.

Is uw idee geschikt voor uw doelgroep? Gaat uw doelgroep uw boodschap begrijpen? Welke taal wilt u in de bedrijfsfilm gebruiken? Kunt u antwoord geven op al deze vragen? Ja? Dan bent u op de goede weg!

Niets is namelijk zo belangrijk als het in het oog houden van de wensen van uw doelgroep. Wanneer u een bedrijfsfilm maakt voor ‘tante miep’ en u gebruikt specialistische vakjargon dan schiet u uw doel voorbij. Dit is zonde van uw tijd, energie en geld. Goed over nadenken dus!

Wanneer u wilt dat uw bedrijfsfilm niet al teveel tijd en geld zal kosten, is het belangrijk dat u een goed contact onderhoudt met de producent.

Communiceer uw boodschap helder en duidelijk zodat dit geen vertraging in het proces oplevert.

Daarnaast is het extreem belangrijk dat uw boodschap visueel aantrekkelijk is. Denk aan kleur, geur en positionering. Uw organisatie moet van het scherm afspatten, de verse koffie moet haast ruikbaar zijn en de planten, schilderijen, beelden enz. moeten zo neergezet zijn dat er een evenwicht ontstaat.

Met andere woorden, denk overal aan! Loop door uw bedrijf alsof u uw klant bent. Wat valt u op? Wat trekt u aan?, Gebruik en verwerk dit in uw boodschap.

Een boeiende bedrijfsfilm maken is niet makkelijk.

U zult hier energie in moeten steken. Aan de andere kant, doet u het goed dan krijgt u er ontzettend veel voor terug. Naamsbekendheid en het neerzetten van een imago, uitermate belangrijk!

De laatste tips: wees innovatief, vlot, pakkend en vooral tijdloos. Aangezien dit gewoon tijd en geld kost, kunt u er beter voor zorgen dat het over 5 jaar nog past in die tijdgeest.

Succes!